La pregunta que más nos hacen: ¿cuál es el mejor CRM inmobiliario? La respuesta honesta es que depende de una sola cosa: si usas Idealista o no.
El resto de criterios (precio, IA, app móvil, soporte) importan, pero este es el criterio eliminatorio que simplifica la decisión para el 90% de agencias españolas.
El criterio que nadie te cuenta: la integración con portales
En España hay tres portales que mueven el mercado: Idealista, Fotocasa y Habitaclia. La mayoría de CRMs integran los tres — pero no todos integran Idealista.
| CRM | Idealista | Fotocasa | Habitaclia |
|---|---|---|---|
| Inmovilla | ✅ | ✅ | ✅ |
| Witei | ❌ | ✅ | ✅ |
| Casafari | ✅ | ✅ | ✅ |
Si el 60-70% de tus leads vienen de Idealista, Witei no es una opción — aunque sea más barato y tenga mejor IA. Esta es la decisión que hay que tomar primero.
Witei — El mejor CRM si no usas Idealista
Precio: gratuito (plan permanente) o desde ~29€/mes con IVA para planes de pago.
Witei gana en tres frentes:
1. Precio. El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta. Para un agente independiente que empieza, es el único CRM inmobiliario español donde puedes trabajar de verdad sin coste.
2. IA integrada. Witei genera descripciones de propiedades automáticas, redacta campañas de email y hace staging virtual básico desde el propio CRM. Inmovilla no tiene nada comparable en este frente.
3. Sin compromiso. Sin cuota de alta, sin permanencia, sin penalización por cancelar. Cambias de plan cuando quieres.
Para quién es la mejor opción:
- Agente independiente o agencia pequeña (1-5 personas)
- No usas Idealista como canal principal (o lo complementas con Fotocasa/Habitaclia)
- Quieres probar un CRM sin arriesgar dinero
- Valoras la IA para reducir tiempo en descripciones y emails
Inmovilla — El mejor CRM si tienes equipo y usas Idealista
Precio: 79€/mes + IVA (95,59€/mes) para hasta 7 usuarios.
Inmovilla lleva más de 10 años en el mercado español y se nota: es el CRM más maduro, con la integración más amplia (30+ portales incluyendo Idealista) y la gestión de equipos más completa.
1. Idealista. Si Idealista es tu portal principal, esta es la razón. La integración es nativa y estable — no una conexión de terceros que puede romperse.
2. Precio por equipo. 79€/mes cubre hasta 7 usuarios. Con 3 agentes son 26€/usuario/mes. Con 5 agentes, 16€/usuario/mes. Es una tarifa muy competitiva si tienes equipo.
3. Gestión de equipos real. Permisos por rol, asignación de leads por zona o agente, informes de actividad. Para agencias que reparten cartera, esto vale el precio.
Para quién es la mejor opción:
- Agencia con 3-7 agentes
- Idealista es tu portal principal de captación
- Gestionas una cartera activa de más de 50 propiedades
- Necesitas coordinación entre agentes (asignación, seguimiento, informes)
Análisis completo de Inmovilla →
El árbol de decisión
¿Usas Idealista como portal principal?
│
├─ SÍ → ¿Tienes 2+ agentes?
│ ├─ SÍ → Inmovilla (79€/mes para todo el equipo)
│ └─ NO → Inmovilla (prueba 15 días) o Casafari si quieres datos de mercado
│
└─ NO → ¿Estás empezando o tienes presupuesto ajustado?
├─ SÍ → Witei gratuito (sin riesgo, prueba sin comprometerte)
└─ NO → Witei de pago (~29€/mes, IA incluida) o Casafari si valoras la inteligencia de mercado
Lo que no te dan los CRMs (pero necesitas igualmente)
Un CRM gestiona los leads que ya tienes. Para generar leads nuevos sigues necesitando:
- Presencia en portales (Idealista, Fotocasa, Habitaclia)
- Web propia con formulario de contacto
- Un chatbot que cualifique leads fuera de horario
El CRM es el paso siguiente al chatbot, no el sustituto. Si estás eligiendo CRM pero no tienes aún flujo de captación, empieza por el chatbot — es más barato y de impacto más inmediato.
Preguntas frecuentes sobre el mejor CRM inmobiliario
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario en España?
Para la mayoría de agencias españolas: Witei si no dependes de Idealista, Inmovilla si sí. Ambos tienen soporte en castellano, empresa local y son los más usados del mercado. La diferencia clave es el modelo de precios (Witei tiene plan gratuito permanente, Inmovilla no) y la integración con Idealista (solo Inmovilla).
¿Cuánto cuesta el mejor CRM inmobiliario?
De 0€/mes (Witei gratuito) a 95,59€/mes con IVA (Inmovilla para hasta 7 usuarios). Para una agencia con 3-7 agentes, Inmovilla sale a 14-32€/usuario/mes — competitivo para lo que ofrece. Para agentes independientes, Witei gratuito cubre las necesidades básicas sin coste.
¿Qué CRM inmobiliario integra Idealista?
Inmovilla y Casafari integran Idealista de forma directa. Witei no incluye Idealista en ningún plan — si Idealista es tu portal principal, esto es un criterio eliminatorio.
¿Witei o Inmovilla para una agencia pequeña?
Si tienes 1-2 agentes: Witei (plan gratuito o ~29€/mes). Si tienes 3-7 agentes y necesitas Idealista: Inmovilla (79€/mes para todo el equipo sale más barato por usuario). Para el análisis completo → comparativa CRM inmobiliario en España.
¿Hay CRM inmobiliario gratuito de verdad?
Sí: Witei tiene plan gratuito permanente. No es una prueba de 14 días: puedes gestionar contactos, publicar en Fotocasa y Habitaclia, y usar las funciones básicas sin tarjeta de crédito. La limitación es el número de propiedades activas simultáneas.
Última revisión: septiembre 2026. InmoRobot puede recibir comisión si contratas alguna herramienta a través de nuestros enlaces. Esto no influye en el análisis.